منظومة الارشيف الالكتروني

منظومة الأرشيف الإلكتروني هي نظام يهدف إلى الإدارة المثلى للوثائق والملفات. يتميز النظام بالمزايا والتفاصيل التالية:

1. البريد الصادر والوارد: - يمكن تخزين ملفات متعددة ضمن رسالة واحدة، مما يسهل عملية التنظيم والإدارة.

2. تخزين ملفات ذات حجم كبير: - النظام يدعم تخزين ملفات كبيرة الحجم، وقد تم اختباره بنجاح على تخزين كبير للملفات دون أي مشاكل.

3. تخزين مؤقت ودائم: - يتيح النظام تخزين الملفات بشكل مؤقت محدد بتاريخ معين أو بشكل دائم حسب الاحتياج.

4. إرسال الملفات عبر الشبكة المحلية: - يدعم النظام إرسال الملفات بسهولة عبر الشبكة المحلية، مما يسهل التعاون بين المستخدمين.

5. إمكانية دخول متعدد لمجموعة مستخدمين: - النظام مصمم لدعم دخول متعدد للمستخدمين، ويمكن إدارة الصلاحيات لكل مستخدم لضمان السرية والأمان.

6. شاشة لمراقبة النظام وحركة المستخدمين: - يتيح النظام شاشة خاصة لمراقبة حركة المستخدمين ويعرض الإجراءات التي قاموا بها من تخزين ومسح الملفات.

7. شاشة للبحث والاستعلام: - يحتوي النظام على شاشة للبحث والاستعلام عن الملفات باستخدام الرقم أو التاريخ أو العنوان أو الرقم الإشاري، مما يجعل عملية البحث سهلة وسريعة.

8. نسخ احتياطي تلقائي ويدوي: - لضمان حماية البيانات من التلف والضياع، يوفر النظام ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي واليدوي.

9. إدخال الملفات بالسكانر: - يمكن إدخال الملفات مباشرة إلى النظام باستخدام جهاز السكانر، مما يسهل عملية تحويل الملفات الورقية إلى رقمية.

10. التقاط صورة للمستخدمين بالكاميرا: - يوفر النظام إمكانية التقاط صورة للمستخدمين بالكاميرا، مما يمكن من التحقق من الهوية بفعالية.

يهدف هذا النظام إلى توفير بيئة عمل مرنة وآمنة لإدارة الوثائق، ويعتبر الحل الأمثل للشركات التي تبحث عن تحسين كفاءة عمليات الإدارة والأمان.